Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Vous assurez un soutien aux différentes fonctions de l'association en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements professionnels sur toute la Guadeloupe. Missions : Gestion administrative sous la hiérarchie du Président - Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, sympathisants et des partenaires - Gérer les courriers, e-mails, dossiers administratifs et l'archivage - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (contrats, conventions, devis, factures, rapports, comptes-rendus) - Planifier les réunions et gérer l'agenda de la Présidente - Assurer la gestion des fournitures et des équipements bureautiques Comptabilité et gestion financière sous la hiérarchie du trésorier - Saisir et contrôler les factures - Tenir à jour des cahiers de recette - Effectuer les rapprochements bancaires - Préparer le dossier comptable à remettre à l'expert-comptable - Gérer la trésorerie et les relances - Assurer le suivi des notes de frais et paiements - Réceptionner les cotisations, les adhésions et dons Gestion des missions de prévention - Gérer le planning et les[...]